upnowの各種機能アップデートに関するお知らせ

＜2023年06月06日更新＞

いつもupnowをご利用いただき、ありがとうございます。upnow事務局です。

ユーザーの皆様から頂戴したご意見を元に機能アップデートを行いましたので、お知らせ致します。引き続き、より使いやすいサービスになるよう改良に取り組んで参ります。

※ただいまアンケートを実施しております。お忙しい中恐縮ですが、ご回答頂けますと幸いです。

https://forms.gle/sfPxAuwgCVdpXqbaA

アップデート履歴

予約詳細画面のUIを一部変更しました。（2023/06/06）
お客様情報入力画面、予約完了画面のUX改善のため一部動作を変更しました。（2023/06/01）
ブラックリスト機能を追加しました。（2023/05/24）
スペース情報に複製機能を追加しました。（2023/05/08）
Googleカレンダーの連携方式を変更しました。（2023/04/17）
領収書の宛名に会社名を追加しました。（2023/03/17）
ゲスト予約画面のUIを一部変更しました。（2023/03/17）
トップページを変更しました。（2023/02/14）
複数日程まとめて予約の仕様を変更しました。（2022/11/17）
キャンセル料の算出方法を一部変更しました。（2022/11/17）
ホスト管理画面のUIを一部変更しました。（2022/10/27）
Googleアナリティクスの計測ID設定を追加しました。（2022/07/06）
プラン有効期限に「日数指定」を追加しました。（2022/06/17）
スマートフォンの予約ボタン等のUI調整を行いました。（2022/06/08）
独自のキャンセルポリシーを設定できるようになりました。（2022/05/18）
片付け時間が15分から設定可能になりました。（2022/04/19）

予約完了画面のUI変更

▼変更点

[予約詳細]ボタンを設置
予約内容〜完了のステップを削除
[トップへ戻る]、[よくある質問]のボタンを削除
注意書き等のテキストを変更

▼ケースごとの動作について

会員による今すぐ予約
会員による予約リクエスト
非会員による今すぐ予約

上記3つのケースにおいて、予約完了後、ゲストがすぐに利用案内等の予約に関する詳細情報を確認できるよう、予約詳細画面へのボタンを設置しました。

非会員による予約リクエスト

上記のケースについては、予約完了画面に予約詳細画面へのボタンは表示されません。（予約が確定した後に予約詳細画面が生成される仕様のため）

ブラックリスト

ブラックリストにメールアドレスを登録することで、特定ゲストからの予約を受け付けないよう設定できます。

お客様情報入力画面に入力されたメールアドレスがブラックリストの登録アドレスと合致した場合、予約を制御します。
ブラックリストに追加されたゲストは、お客様情報画面から先に進むことができません。
「予約を受け付けることができません」と表示されます。テキストを変更することはできません。
会員だけでなく非会員に対しても設定が適用されます。

▼設定方法

ホスト管理画面（https://upnow.jp/admin/login）にログイン
左ナビの「ブラックリスト」を押下
画面右上の[+新規登録]を押下
メールアドレス、メモを入力、[追加]を押下し、登録完了

FAQページで詳細を確認する

スペース情報の複製

スペース情報をワンクリックで複製できる機能を追加しました。

▼設定方法

ホスト管理画面（https://upnow.jp/admin/login）にログイン
スペース一覧の「複製」を押下
スペース情報の編集画面で各種設定を行う
最後に、「保存する」を押下して完了

※工程4で「保存する」を押下する前にスペース編集画面を閉じた場合、複製されたデータは保存されません。

複数日程まとめて予約

ゲストが複数日程を1度にまとめて予約した際の、予約の取り扱いを変更しました。これまで、まとめて予約した全ての日程に対し、1つの予約IDを付与しておりました。

変更後は、

それぞれの日程に予約IDを付与し、予約詳細ページが設けられる
各予約詳細ページから各種処理を行う
- 予約リクエスト承認/却下
- キャンセル
- 変更リクエスト申請
- 変更リクエスト承認/却下
- 予約確定メールの再送
- 領収書発行（ゲスト）

▼重要な変更点

複数日程をまとめて予約する際、ゲストはクーポンを利用することができません。　※1日程予約のみクーポン利用可
維持管理費が設定されたプランを、複数日程まとめて予約する際、自動で日程数と同数の維持管理費が加算されます。※オプションも同様

予約リクエスト、確定、キャンセル、変更など、予約のステータス変更に関するメールは各日程ごとに1通自動送信されます。

▼仕様変更前の複数日程予約について

予約変更リクエストの使用が制限されます。
- 日程を削除することは可能です。
- 日程を変更、追加できません。ゲストへは、日程を削除した後、希望する日程を新しくご予約頂くようご案内ください。

キャンセル料の算出方法を変更

ゲストが維持管理費を含むプランをキャンセルした際に、キャンセル料が発生するケースにおいて、キャンセル料の算出方法を変更しました。

変更前は、
スペース利用料・オプション料の合計額にキャンセル料率を乗じて、キャンセル料を算出する。
※維持管理費はキャンセル料が発生しないケース（キャンセル料率0%）に限り、ゲストに返金される。

変更後は、
スペース利用料・オプション・維持管理費の合計額にキャンセル料率を乗じて、キャンセル料を算出する。

※2022年12月1日0時以降に成立した予約について、変更後の算出方法でキャンセル料が算出されます。

Googleアナリティクスの計測IDを設定

Googleが提供するデータ解析ツールで予約ページのアクセス分析ができます。
ユーザーの属性、ページごとのユーザー数、流入経路等、Googleアナリティクス上でupnowのデータを確認して頂けます。

※事前にGoogleアナリティクスへの登録、測定IDの取得が必要です。

▼設定方法

ホスト管理画面（https://upnow.jp/admin/login）にログイン
サイト設定 > Googleアナリティクス
Googleアナリティクスの測定ID（例：UA-XXXXXX-X / G-XXXXXXXXXX）を入力
最後に、「保存する」をクリックして完了

※設定完了後、Googleアナリティクス上でデータを測定できるまでには24時間程度かかります。

▼注意事項

Googleアナリティクスの設定や利用方法についてのお問い合わせは、当社では対応致しかねますので、あらかじめご了承下さい。
設定する測定IDあるいはトラッキングIDは、”UA”もしくは”G”から始まる値です。ストリームIDとは異なりますのでご注意ください。

Googleアナリティクスのヘルプセンター
https://support.google.com/analytics#topic=10737980

プラン有効期限を1〜180日の間で設定

これまで、プラン有効期限は日時指定のみでしたが、今回、「日数指定」を追加しました。
1日〜180日の間で指定して頂けます。※0もしくは181以上の値は設定できません。
例えば、「90」日先までと設定した場合、翌日を1日後とし、90日先まで予約を受け付けます。

▼設定方法

ホスト管理画面（https://upnow.jp/admin/login）にログイン
スペース > プラン > プラン有効期限
1〜180までの半角数値を設定
最後に、「保存して公開する」をクリックして完了

独自のキャンセルポリシーを設定可能に

規定の3パターン（易しい・厳しい・普通）に加え、独自のキャンセルポリシーを設定できるようになりました。
1日前〜180日前のキャンセル料率を指定できます。キャンセル料率は5%〜100%、5%刻みで設定可能です。

▼設定方法

ホスト管理画面（https://upnow.jp/admin/login）にログイン
サイト設定 > キャンセルポリシー
日数、キャンセル料率に値を入力
最後に、「保存する」をクリックして完了

片付け時間が15分から設定可能に

予約終了時間から設定された時間は、他予約が入らないようブロックできます。
片付けブロック時間は、Googleカレンダーにエクスポートされます。
ゲストが予約日時を選択する際、片付け時間を考慮して日時を表示します。
- 片付け時間30分と設定されている場合、
- 15時00分〜17時00分で既に予約されていると、
- 片付け時間30分を考慮するため、14時30分〜15時00分はゲストは日時選択ができません

※15分未満の設定はできません。

※単位設定のミスにご注意ください。

▼設定方法